统计资料是统计工作的重要成果，是统计部门为各级党政领导和社会各界提供服务的重要依据，为使统计资料便于使用查阅，特制定本制度。

    1、市局下发的各种通知、文件、统计制度、调查方案等有关文件要立卷存档，妥善保管，以便查阅。

    2、每年第一季度末，将各种统计报表按专业分类、整理、归档，确保资料完整无缺；并于３月底前整理归档。年报档案资料为永久性，基层报表须保存三年。

    3、人员变动时，必须列出清单，由乡镇分管领导和县局派员监督办理资料档案交接手续，杜绝因人员的工作变动，丢失统计资料的现象发生。

    4、对资料要加强管理，离开办公室时，门窗、文件橱、办公桌应关紧、锁好，严禁丢失。

    5、各种统计报表报出，经上级业务部门审定后，利用‘统计信息’、网站公布等多种形式向镇党委、政府及社会各界提供统计信息，充分发挥统计的信息、咨询、监督功能。

    6、对外单位查询统计资料者，要问明查阅的范围、使用目的后方可提供。

    7、档案资料安排专人妥善保管，需要外借的，办理登记借阅手续后方可进行查阅